Bagaimana cara tulis surat resign? Dalam dunia kerjaya, ada kalanya kita perlu membuat keputusan untuk berhenti kerja. Sama ada untuk melanjutkan pendidikan, mencari peluang kerjaya yang lebih baik, atau disebabkan faktor peribadi, surat resign (surat perletakan jawatan) adalah dokumen penting yang perlu disediakan dengan penuh profesionalisme.
Menulis surat resign yang baik dan tepat dapat membantu memastikan peralihan yang lancar dan menjaga hubungan baik dengan majikan atau pihak syarikat. Artikel ini akan memberikan panduan lengkap mengenai cara tulis surat resign yang betul, serta perkara-perkara yang perlu diambil kira semasa menulisnya.
Isi Kandungan
Cara Tulis Surat Resign: Panduan Lengkap untuk Berhenti Kerja dengan Cara Profesional
Apa Itu Surat Resign?
Surat resign adalah surat rasmi yang digunakan oleh seorang pekerja untuk memberitahu majikan bahawa mereka ingin mengundurkan diri daripada jawatan atau pekerjaan mereka. Surat ini merupakan cara yang formal untuk menyampaikan niat untuk berhenti kerja dan perlu ditulis dengan teliti supaya tiada salah faham. Sebaiknya, surat resign diserahkan sekurang-kurangnya dua minggu sebelum tarikh berhenti kerja untuk memberi ruang kepada pihak majikan merancang pengganti dan proses transisi.
Langkah-langkah Cara Tulis Surat Resign dengan Betul
Menulis surat resign sebenarnya tidak susah jika anda tahu struktur dan elemen yang perlu dimasukkan. Berikut adalah langkah-langkah yang boleh diikuti:
1. Gunakan Format Surat Rasmi
Surat resign perlu ditulis dengan format surat rasmi, seperti berikut:
- Alamat syarikat di bahagian atas surat
- Tarikh surat ditulis
- Subjek yang jelas menyatakan tujuan surat, contohnya “Perletakan Jawatan”
- Salam pembuka yang formal seperti “Yang Berhormat” atau “Kepada Tuan/Puan”
Surat rasmi seharusnya bersifat profesional, jadi pastikan setiap bahagian surat ditulis dengan lengkap.
2. Nyatakan Tujuan Surat
Pada permulaan surat, nyatakan tujuan anda menulis surat tersebut dengan jelas. Anda boleh menggunakan ayat yang ringkas seperti:
“Dengan ini, saya ingin memaklumkan bahawa saya akan meletakkan jawatan sebagai [nama jawatan] di [nama syarikat] bermula pada [tarikh perletakan jawatan].”
Pastikan anda menyatakan tarikh berhenti kerja yang anda pilih. Biasanya, tempoh notis adalah dua minggu, tetapi ia bergantung pada kontrak kerja yang ditandatangani.
3. Ucapan Terima Kasih
Walaupun anda mungkin mempunyai sebab peribadi untuk berhenti kerja, adalah penting untuk menghargai pengalaman yang telah diberikan oleh syarikat. Ucapan terima kasih kepada majikan dan rakan sekerja menunjukkan profesionalisme anda. Contoh ayat:
“Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak syarikat atas peluang yang telah diberikan selama saya berkhidmat di sini. Saya telah banyak belajar dan berkembang dalam kerjaya saya.”
Ucapan ini juga membantu mengekalkan hubungan baik dan memberi kesan positif kepada reputasi anda di masa hadapan.
4. Sebutkan Sebab Perletakan Jawatan (Pilihan)
Anda boleh memilih untuk menyatakan sebab sebenar mengapa anda berhenti kerja, namun ini adalah pilihan peribadi. Ada yang lebih suka memberikan alasan peribadi atau profesional, tetapi ada juga yang memilih untuk tidak menjelaskan sebab. Jika anda memutuskan untuk berkongsi sebab, pastikan anda menulisnya dengan cara yang positif dan tidak menyalahkan mana-mana pihak. Contoh ayat:
“Keputusan ini diambil setelah pertimbangan yang matang kerana saya ingin meneruskan peluang kerjaya yang lebih baik dalam bidang [nyatakan bidang jika sesuai].”
Elakkan menulis sebab yang boleh menyebabkan ketegangan atau rasa tidak puas hati dengan majikan.
5. Tawaran untuk Membantu dalam Proses Peralihan
Untuk menunjukkan rasa tanggungjawab dan profesionalisme, anda boleh menawarkan bantuan dalam proses transisi, seperti melatih pengganti atau menyelesaikan tugas yang tertunda. Contoh ayat:
“Saya bersedia untuk membantu dalam proses peralihan dan memastikan tugas-tugas yang sedang berlangsung dapat diselesaikan dengan baik sebelum saya berhenti kerja.”
Ini memberi gambaran bahawa anda seorang yang bertanggungjawab dan menjaga hubungan baik walaupun selepas meninggalkan syarikat.
6. Akhiri Surat dengan Cara Profesional
Akhiri surat dengan penutupan yang formal, seperti:
“Sekali lagi, saya ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak syarikat atas segala pengalaman dan sokongan yang diberikan. Saya berharap hubungan baik antara kita dapat diteruskan pada masa hadapan.”
Kemudian, tandatangani surat tersebut dan tuliskan nama penuh anda di bahagian bawah.
Contoh Surat Resign
Berikut adalah contoh surat resign yang lengkap mengikut struktur yang telah diterangkan:
[Alamat Syarikat]
[Tarikh]
Subjek: Perletakan Jawatan
Kepada,
[Tuan/Puan] [Nama Majikan]
[Nama Syarikat]
[Alamat Syarikat]
Yang Berhormat,
Dengan ini, saya ingin memaklumkan bahawa saya akan meletakkan jawatan sebagai [nama jawatan] di [nama syarikat] bermula pada [tarikh perletakan jawatan]. Keputusan ini diambil setelah pertimbangan yang matang kerana saya ingin meneruskan peluang kerjaya yang lebih baik dalam bidang [nyatakan bidang jika sesuai].
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak syarikat atas peluang yang telah diberikan selama saya berkhidmat di sini. Saya telah banyak belajar dan berkembang dalam kerjaya saya. Saya juga ingin mengucapkan terima kasih kepada semua rakan sekerja yang telah memberikan sokongan sepanjang tempoh saya bekerja di sini.
Sekiranya diperlukan, saya bersedia untuk membantu dalam proses peralihan dan memastikan tugas-tugas yang sedang berlangsung dapat diselesaikan dengan baik sebelum saya berhenti kerja.
Sekali lagi, saya ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak syarikat atas segala pengalaman dan sokongan yang diberikan. Saya berharap hubungan baik antara kita dapat diteruskan pada masa hadapan.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Nama Penuh]
[Jawatan]
[No. Telefon]Perkara-perkara yang Perlu Dielakkan dalam Surat Resign
Terdapat beberapa perkara yang perlu dielakkan ketika menulis surat resign. Berikut adalah beberapa tips penting:
- Jangan Menulis dengan Emosi Negatif
Meskipun anda mungkin berasa kecewa atau marah, elakkan menulis surat resign dalam keadaan emosi yang negatif. Surat resign perlu bersifat profesional dan tidak boleh mencerminkan perasaan peribadi yang mungkin tidak relevan dengan tujuan surat. - Jangan Mengkritik Syarikat atau Rakan Sekerja
Elakkan daripada mengkritik syarikat atau rakan sekerja dalam surat resign. Walaupun mungkin ada perkara yang membuat anda tidak berpuas hati, surat resign bukan tempat untuk meluahkan kekecewaan. - Jangan Terlalu Panjang
Pastikan surat anda jelas, padat, dan tidak terlalu panjang. Jangan berlebihan dalam penerangan atau alasan berhenti kerja. Tumpukan pada tujuan utama surat tersebut, iaitu perletakan jawatan anda. - Elakkan Terlalu Banyak Terma Profesional
Gunakan bahasa yang mudah difahami. Walaupun surat resign adalah surat rasmi, ia tidak perlu menggunakan terlalu banyak jargon atau istilah profesional yang tidak perlu.
Kesimpulan
Menulis surat resign dengan cara yang betul adalah penting bagi memastikan proses peralihan berjalan lancar dan hubungan dengan majikan serta rakan sekerja dapat dipelihara. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas dan menulis surat resign secara profesional, anda akan meninggalkan tempat kerja dengan cara yang baik dan terhormat.
Ingatlah bahawa surat resign bukan hanya sekadar mengumumkan keputusan untuk berhenti kerja, tetapi juga cara untuk menjaga reputasi dan hubungan anda di masa hadapan.
Semoga panduan ini dapat membantu anda menulis surat resign yang tepat dan profesional!
Soalan Lazim (FAQ)
Berapa lama tempoh notis yang perlu diberikan apabila menulis surat resign?
Tempoh notis yang biasanya diperlukan adalah dua minggu. Walau bagaimanapun, tempoh ini bergantung pada terma kontrak kerja anda. Beberapa syarikat mungkin memerlukan notis satu bulan atau lebih panjang. Pastikan untuk merujuk kepada kontrak kerja anda sebelum menetapkan tarikh berhenti.
Apakah yang perlu saya lakukan jika saya ingin berhenti kerja tanpa memberikan notis?
Sekiranya anda ingin berhenti tanpa memberikan notis, ia adalah tindakan yang tidak profesional dan boleh memberi kesan buruk kepada reputasi anda. Namun, jika terpaksa berbuat demikian kerana sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan, pastikan anda berkomunikasi dengan majikan dan memberikan penjelasan yang jelas dan sebaik mungkin.
Adakah saya perlu memberikan sebab mengapa saya ingin berhenti kerja?
Memberikan sebab adalah pilihan peribadi. Anda boleh memilih untuk tidak menyatakan sebab perletakan jawatan, terutama jika anda ingin mengelakkan perasaan tidak selesa atau menyelami masalah peribadi. Jika anda memilih untuk memberi sebab, pastikan ia disampaikan dengan cara yang positif dan profesional.
Adakah surat resign perlu dihantar melalui emel atau dalam bentuk bertulis?
Walaupun penghantaran melalui emel kini semakin diterima, surat resign yang dihantar secara bertulis (hardcopy) masih dianggap lebih formal dan profesional. Jika anda bekerja dalam organisasi yang besar atau rasmi, sebaiknya serahkan surat resign secara fizikal. Untuk situasi yang lebih tidak formal atau jika bekerja dari rumah, emel boleh diterima sebagai alternatif.
Bolehkah saya berhenti kerja dengan serta-merta tanpa memberikan notis?
Berhenti kerja dengan serta-merta tanpa notis adalah tindakan yang kurang digalakkan kecuali dalam keadaan kecemasan yang mendesak. Anda berisiko menjejaskan reputasi profesional dan boleh menyebabkan kesulitan kepada pihak majikan. Namun, jika keadaan memaksa (seperti masalah kesihatan yang serius), pastikan anda berbincang dengan majikan dan mencari penyelesaian yang terbaik.
Apakah yang perlu dimasukkan dalam surat resign jika saya bekerja di sebuah syarikat kecil?
Walaupun syarikat kecil mungkin lebih santai, surat resign masih perlu ditulis dengan format yang profesional. Masukkan maklumat yang jelas seperti tarikh berhenti kerja, ucapan terima kasih kepada majikan, dan tawaran untuk membantu dalam proses peralihan. Pastikan anda berkomunikasi dengan baik agar hubungan tetap terjaga meskipun anda berhenti.
Bagaimana jika saya berhenti kerja secara tiba-tiba tanpa sempat menulis surat resign?
Sekiranya anda tidak sempat menulis surat resign dengan segera, adalah penting untuk memberitahu majikan anda secepat mungkin. Anda boleh menghubungi mereka melalui telefon atau emel untuk memaklumkan keputusan berhenti kerja dan kemudian serahkan surat resign secara rasmi secepat mungkin. Ini akan memberi gambaran bahawa anda masih menghargai proses profesional walaupun dalam keadaan terburu-buru.
Adakah saya perlu mengucapkan terima kasih kepada majikan dalam surat resign?
Ya, mengucapkan terima kasih adalah tindakan yang baik dan profesional. Walaupun anda mungkin mempunyai pengalaman yang tidak menyenangkan, tetap beri penghargaan kepada majikan untuk peluang yang telah diberikan. Ini membantu menjaga hubungan baik dan menunjukkan sikap profesionalisme anda.
Apakah yang perlu saya lakukan jika saya diminta untuk mengubah keputusan berhenti kerja?
Jika majikan cuba memujuk anda untuk terus bekerja atau meminta anda menangguhkan perletakan jawatan, pertimbangkan dengan teliti apakah alasan anda berhenti. Jika anda telah membuat keputusan yang pasti, nyatakan dengan jelas dan sopan bahawa keputusan anda tetap. Jika perlu, beri penjelasan yang profesional tanpa perlu berlarutan dalam perbincangan tersebut.
Apa yang perlu saya lakukan setelah menghantar surat resign?
Setelah menghantar surat resign, pastikan anda menjalani tempoh notis dengan penuh tanggungjawab. Selesaikan tugas yang ada, bantu dalam proses peralihan, dan pastikan segala dokumen dan pekerjaan diserahkan dengan baik. Jaga hubungan baik dengan rakan sekerja dan majikan hingga hari terakhir bekerja. Ini akan membantu anda meninggalkan syarikat dengan cara yang positif dan profesional.
Rujukan
Boring ke tu? Jom kita sembang-sembang di Forum BlogFaiz. Banyak benda boleh borak. Ilmu pun dapat! Yang penting korang happy!
Penafian: Mungkin ada segelintir gambar, artikel ataupun video yang ada di blog ini adalah bukan hak kepunyaan sendiri. Namun, saya akan berikan kredit kepada yang berhak. Jika masih timbul masalah mengenai perkara ini, anda boleh menghubungi saya disini. Semua artikel yang diterbitkan di sini adalah berdasarkan pengalaman dan juga kemahiran saya sendiri.
Jangan lupa untuk Follow saya di YouTube, Facebook, Instagram dan Twitter.
0 Comments